摘要：企业出差住宿补贴是一个重要的预算支出，但是如何最大化利用补贴，降低成本是企业所关注的。本文从预订、选择住宿、节约成本和报销等方面，提供一些实用的指南来帮助企业最大程度地节约成本。

一、预订

1、提前规划：在预订出差住宿时，尽可能提前规划，避免在繁忙的旅游季节或大型会议期间进行出差，这样可以获得更多的优惠。

2、使用预订平台：通过使用在线预订平台，如Booking.com、Expedia等，可以获得更好的价格和佣金回扣，同时还能获得更优惠的房间和套餐。

3、提前支付：有些酒店会提供提前支付折扣，通过预付住宿费用，企业可以获得更多的折扣和优惠。

二、选择住宿

1、选择经济型酒店：在选择住宿时，企业可以考虑选择经济型酒店，这样可以显著降低住宿成本。

2、考虑位置：选择离会议场所或商务区近的酒店可以节约交通费用，并且节省时间。

3、考虑酒店设施：选择设施齐全的酒店，能够满足企业出差人员的各项需求，例如会议室、咖啡馆、健身房等。

三、节约成本

1、共享住宿：对于同一地点的多个出差人员，可以选择共享住宿，这样可以共享住宿费用和交通费用，从而更有效地控制成本。

2、使用优惠券：通过使用酒店的优惠券，企业可以获得更多的折扣和优惠，这样可以降低住宿成本，达到节约预算的目的。

3、享受会员权益：企业可以考虑成为酒店或航空公司的会员，享受更多的优惠和特权。

四、报销

1、审批制度：企业应该建立严格的报销审批制度，包括审批流程和限制条件，在确保出差人员合理支出的同时，能够有效控制和规范支出标准。

2、准确记录：出差人员应该准确记录住宿费用和其他相关支出，包括发票、收据和账单等，以便于报销时进行审核和认证。

3、报销周期：企业应该考虑及时报销住宿费用，并且严格执行报销周期，以确保快速、准确地报销，并且避免不必要的滞纳金等额外支出。

五、总结：

企业出差住宿补贴是一个重要的预算支出，如何最大化利用补贴，降低成本是每个企业所关注的问题。通过预订、选择住宿、节约成本和报销等方面的指南，企业可以更好的控制住宿成本，提高预算的利用效率。

本文由企业补贴整理。