摘要：本文将详细介绍企业出差补贴发票的需求，包含四个方面，为读者提供全面的了解。企业出差补贴发票需求大揭秘：这些你必须要知道！

一、发票开具需求

1、企业需求收集报销信息

每个企业的出差政策都不同，需要员工填写出差人员、时间、交通方式和酒店住宿等开支信息。发票是企业收集这些信息最重要的方式之一，因此每个出差人员都应该妥善保管好自己的发票。

2、发票帮助企业核对报销信息

企业需要核对员工填写的报销信息是否真实有效，发票可以作为核对员工填写信息的重要依据。如果有不真实的信息，企业可以通过发票快速识别出来。

3、发票可用于纳税申报

企业出差补贴需要涉及到增值税发票，每个企业都有纳税申报的义务。如果企业出差补贴的发票被员工弄丢或者丢失，企业将无法完成纳税申报，对企业带来很大的影响。

二、发票类型需求

1、税务发票

企业出差补贴可以使用税务发票，包括普通发票、专用发票等。税务发票可以为企业在纳税申报方面提供很大的便利，并可充分保障企业的利益。

2、机票发票

如果企业出差使用机票，那么机票发票也是必须要的。机票发票可以作为企业核对员工使用交通费用的重要依据，确保企业的合理支出。

3、酒店发票

酒店发票也是企业必须要的发票类型之一，可以为企业核对员工住宿费用提供官方依据。同时，酒店发票还可以作为员工住宿地点和时间的证明材料。

三、发票信息需求

1、发票抬头

企业出差补贴发票的抬头必须与工商营业执照上的名称完全一致，否则无法报销。因此，企业出差时应该提前了解并告知员工注意这一点。

2、发票号码

发票号码是一个非常重要的信息，每一张发票都有唯一的发票号码。企业需要告知员工保存好自己的发票号码，以便于后期进行核对和报销。

3、发票时间

发票时间也是企业要求员工必须重视的信息之一，时间信息是报销的重要依据之一。

四、发票保存需求

1、保存方式

谁的发票就由谁来保存，企业和员工都应该保证发票的及时、正确、完整的保存。比如，发票可以通过扫描形式进行保存。

2、保存期限

企业发票保存期限通常为三年，因此企业和员工在保存发票时应该注意保存期限，确保每张发票都有足够的时间用于后续的核对和报销。

3、发票丢失

如果员工的发票丢失了怎么办？员工可以通过联系酒店、机场等机构获得重置并再次开具发票，如果不行，企业也可以适当员工报销额度进行报销。

五、总结：

企业出差补贴的发票需求包含了发票开具、发票类型、发票信息和发票保存四个方面。企业和员工都需要对这些方面有充分的认识和理解，以便于企业的报销工作能够顺利开展。

本文由企业补贴整理。